Nouvelle année : nouveaux objectifs !

Au gré de différentes discussions avec nos confrères, nous constatons que de nombreux cabinets n’ont pas d’objectif spécifique et travaillent au jour le jour. Ils enchaînent les années en attendant que les patients appellent pour prendre rendez-vous. Nous souhaitons donc, en ce début d’année (période en général propice à la réflexion), vous interpeller sur l’importance d’avoir des objectifs et la manière de les formuler.

Pourquoi définir des objectifs pour votre cabinet est essentiel

De nombreux cabinets fonctionnent sans objectifs clairs. Pourtant, fixer des objectifs spécifiques et documentés permet d’obtenir de bien meilleurs résultats.

Comment bien formuler vos objectifs ?

1. Clarté : Un objectif doit être précis et basé sur des faits. Exemple : « Réduire de 30 % le nombre de rendez-vous manqués. »
2. Positivité : Formulez vos objectifs de manière affirmative. Remplacez « Je ne veux plus de rendez-vous manqués » par « Je veux améliorer la ponctualité des patients ».
3. Délais précis : Assignez une date butoir réaliste. Exemple : « Réduire les rendez-vous manqués de 30 % en 3 mois. »
4. Contextualisation : Déterminez où, quand et avec qui vous atteindrez cet objectif.
5. Réalisme : Un objectif ambitieux doit rester atteignable. Exemple : « Produire un million d’euros en 2 jours/semaine » est irréaliste.
6. Priorisation : Hiérarchisez vos objectifs pour éviter le surmenage.
7. Écologie personnelle : Respectez vos limites personnelles et professionnelles pour éviter frustration et échec.
8. Évaluation : Assurez-vous que votre objectif est mesurable et basé sur des données concrètes.
9. Flexibilité : Ajustez vos objectifs si des imprévus surviennent ou s’ils s’avèrent irréalistes.

Impliquer votre équipe

Partager vos objectifs avec votre équipe est essentiel pour maintenir une cohésion et une dynamique collective. Fixer des objectifs pour chaque membre renforce leur implication et évite la routine.

Pourquoi les objectifs sont essentiels

Les objectifs assurent une gestion proactive, renforcent la motivation et favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Bien définis, ils vous permettent de mieux planifier votre temps, par exemple pour aller chercher vos enfants à l’école ou rentrer plus tôt chez vous.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.bgds.fr