Les vacances approchent à grands pas ! Après des mois de travail non-stop, beaucoup sont impatients à la perspective de ces congés. Mais un départ en congés se prépare afin de partir sereinement et d’alléger la reprise ! Découvrez notre check-list des choses à faire avant de fermer son cabinet à double tour.
1- Pour votre tranquillité d’esprit, sécurisez vos données
Quand vous fermez votre cabinet, vous pensez au double tour de la serrure, aux fenêtres, aux volets, mais votre ordinateur… est-il sécurisé ?
Perdre ses données médicales n’arrive pas qu’aux autres. Panne matériel, vols, piratage informatique, catastrophes naturelles… Quelques minutes suffisent pour tout perdre…
Ne plus avoir à y penser tout en étant protégé ? C’est possible grâce à une solution de sauvegarde externalisée, fiable et sécurisée.
En temps réel, vos données sont sauvegardées et hébergées sur deux data centers agréés « Données de Santé » & ISO 27001. En cas de sinistre, vous récupérez simplement vos données au quart d’heure près. Et pour un maximum de sérénité, notre solution de sauvegarde est entièrement automatisée. Partez l’esprit léger !
Découvrez le retour d’expérience d’un de vos confrères victime d’un piratage informatique le 23 mars 2020.
2- Programmez vos rappels de rendez-vous par SMS
Vos patients aussi partent en vacances avec comme objectif (comme vous) de se vider la tête. Objectif atteint ! Dès le deuxième jour de leurs congés, le rendez-vous du 4/09 du petit dernier pris la semaine passée est déjà un vague souvenir !
Pour lutter contre ce fléau, vous pouvez compter sur le rappel automatique des rendez-vous par SMS. Contrôlez votre compteur et rechargez vos SMS quand vous en avez besoin. RAPPEL : les SMS sont décomptés dès leur programmation.
Envie d’en savoir plus sur la solution de rappel de rendez-vous ? Lisez notre article d’expert !
3- Pour consulter votre agenda à distance, créez votre compte dès maintenant !
Vous souhaitez avoir le contrôle de votre agenda à distance pour pouvoir profiter pleinement de vos vacances ? Soufflez… c’est possible. Depuis votre serviette de plage, vous pourrez simplement maîtriser votre planning à distance et consulter, modifier, supprimer et/ou ajouter vos rendez-vous à tout moment. Il vous suffit d’utiliser le web agenda Julie… en créant votre compte via votre logiciel Julie.
Envie d’en savoir plus ? Participez à l’une de nos e-formations Agenda / Web Agenda. Retrouvez toutes les dates ici.
4- Faites le point sur vos stocks et commandez le matériel pour votre reprise
Avant le grand départ, on vide son frigo mais on remplit ses stocks ! Pour cela, ouvrez Julie et sélectionnez Gestion > Stock produits > Gestion du stock des produits. Si vous êtes utilisateur de cette fonction, vous aurez alors probablement renseigné vos stocks et programmé des commandes automatiques quand le seuil minimal en stock d’un produit est atteint. Vous n’avez plus qu’à valider ces commandes pour être sûr(e) d’avoir tout le matériel nécessaire lors de votre retour.
Vous ne gérez pas encore vos stocks via le module dédié dans Julie ? Lancez-vous grâce à l’une de nos e-formations Gestion des stocks et produits. Vous rationaliserez davantage votre organisation et vos dépenses.
5- Faites votre valise et profitez de vos vacances
Cette année n’aura pas été de tout repos. Alors décrochez ! C’est le moment pour vous de vous détendre. Rechargez vos batteries pour être en forme dès la rentrée.
Si vous aussi, comme 67% des Français*, n’arrivez pas à vous déconnecter de votre travail pendant vos congés, consacrez 30 minutes à 1 heure par jour à regarder tout ce qui a attrait au travail, mais n’oubliez pas de revenir à vos occupations estivales.
Bonnes vacances…
* Sondage réalisé entre le 26 juin et le 4 juillet 2019 auprès de 4,5 millions de candidats et plus de 135 000 recruteurs sur Qapa.fr
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